Ihre Aufgaben

• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termine planen, koordinieren und überwachen
• Posteingang und -ausgang verwalten
• allgemeine Ablage
• Angebote erstellen und überwachen
• Aufträge entgegennehmen
• Unterlagen aufbereiten und bereitstellen
• Dokumentenentwürfe erarbeiten
• Präsentationen erstellen
• Reklamationen und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten
• Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
• Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Belege erfassen
• bei der Buchhaltung und dem Controlling mitwirken
• Angebote für Büromaterial und Dienstleistungen einholen
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Dienstleistungen in Auftrag geben
• Wareneingänge prüfen, Warenmängel reklamieren

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und Sinn für Ordnung
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• großes Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
• logisches Denkvermögen
• sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Microsoft Word, Excel und Power Point)